Le nouvel outil OPO permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité des demandes administratives

Pour accompagner ses clients et ses collaborateurs dans leur projets, ALTRAD SERVICES Benelux joue la carte de l'innovation et de la digitalisation. Ce nouvel outil est un excellent exemple d’un développement qui contribue à l'efficacité et au gain de temps.

Moins d'erreurs, plus de facilité d'utilisation

Réaliser un devis commercial percutant n’est pas du tout une tâche facile. Surtout si différents collaborateurs, de différents services, doivent apporter leur pierre à l’édifice. Dans un souci de simplifier, accélérer et optimiser les demandes de devis et de commandes de projet, Wannes Raats, responsable du service Calculation Insulation a développé un nouvel outil numérique.

Jusqu’alors, les chefs de projet et de chantier qui avaient besoin d’un devis ou d’une commande de projet, avaient l’habitude d’envoyer les informations dans un fichier Excel, et, souvent, d’apporter des précisions ultérieures par mail. C'était une procédure lourde, chronophage et source d'erreurs. La nouvelle application évite le "ping-pong" et la frustration entre collègues, et permet de gagner du temps.

Essais à Wijnegem et Verrebroek

Désormais, les chefs de projet et de chantier saisissent toutes les données pertinentes dans l'outil de devis en quelques clics de souris. Ils font d'abord un choix dans le menu :

● Relier un devis à un PO existant.

● Demander un PO sur la base d'un devis

● Demander un PO sans devis.

● Demander un devis

"Une quarantaine de personnes, dont 15 utilisateurs intensifs, travailleront avec l'outil", précise Wannes. "Au départ, ce sera uniquement au sein du département de calcul à Wijnegem et Verrebroek. Après une période de test et de mise au point, nous déploierons l'outil dans d’autres filiales et services."

L'outil de devis est également un atout pour les clients d'ALTRAD SERVICES Benelux, car ils obtiennent leurs devis plus rapidement et avec des informations tout à fait correctes.